プライバシーポリシー

Amtivo Group プライバシーポリシーへようこそ。Amtivoは、個人のプライバシーを尊重しており、個人データ保護に注力しています。

本ポリシーを注意深くお読みになり、個人データに関する当社のポリシーと慣行、および当社がそれをどのように扱うつもりであるかをご理解いただきますようお願いいたします。当社のポリシーと慣行に同意しない場合は、当社のウェブサイトを使用しないことを選択することができます。本ウェブサイトにアクセスまたは使用することにより、本プライバシーポリシーに同意したことになります。本ポリシーは、随時、変更される可能性があります。本ウェブサイトを変更後も、引き続き使用することは、それらの変更に同意したものとみなされますので、ポリシーの更新を定期的にご確認ください。

これは、Amtivoグループ会社に適用される標準プライバシーポリシーです。リンクをクリックして、該当するAmtivoグループ会社のリスト全体をご覧ください。

本プライバシーポリシーで使用される「Amtivo」、「当社」、「私たち」または「弊社の」という表現は、データの処理を担当する関連するAmtivo会社を指します。あなたが当社から製品やサービスを購入する、または当社と業務関係を提携する場合は、どのAmtivo社とお取引されることになるのかをお知らせいたします。

本文書の目的

本プライバシーポリシーでは、当社との仕事上の関係中およびその後、あなたが本ウェブサイトにアクセスしている地域で適用される関連するデータ保護法に従って、個人データをどのように収集し、処理するかについての方法を説明しています。本文書のさらに下部には、 規定されている管轄区域に基づいた規定が記載されています。

あなたの個人データを当社が収集または処理するという特定の機会に提供する可能性のある他のプライバシーポリシー、または公正な処理通知と合わせて、本プライバシーポリシーをお読みいただき、当社があなたのデータをどのようにして使用し、また、なぜ使用するのかについて、十分にご理解いただくことが重要です。このプライバシーポリシーは他のポリシーや通知を補足するものであり、それらに優先することを意図したものではありません。

データ保護原則

当社は、Amtivoが事業を行う管轄区域で適用されるデータ保護法を遵守します。これは、通常、当社が保有しているあなたの個人データが、以下を満たしていなければならないことを意味します。

1. 合法的に、公正に、透明性のある方法で使用する。
2. 当社があなたに明確に説明した正当な目的のためにのみ収集され、その目的に反する方法で使用されないこと。
3. 当社があなたに通知した目的に関連し、それらの目的のみに限定されること。
4. 正確かつ最新の状態に保たれること。
5. 当社からあなたにお知らせした目的のために、必要な期間だけ保管されること。
6. 安全に保管されること。

当社があなたについて収集するデータ

個人データとは、特定された個人または特定可能な個人に関連するあらゆる情報を指します。これには、IDが削除されたデータ（匿名データ）を含んでいません。

当社は、あなたに関するさまざまな種類の個人データを収集、使用、保管、転送することがあり、そのようなデータは以下のように分類されます。

• 識別（ID）データには、名、姓が含まれます。
• 連絡先データには、会社住所、メールアドレス、電話番号が含まれます。
• 取引データには、あなたが当社から購入した製品とサービスの詳細が含まれます。
• テクニカルデータには、インターネットプロトコル（IP）アドレス、ログインデータ、ブラウザーの種類とバージョン、タイムゾーンの設定と場所、ブラウザーのプラグインの種類とバージョン、オペレーティングシステムとプラットフォーム、当ウェブサイトへのアクセスに使用するデバイス上のその他のテクノロジーが含まれます。
• プロフィールデータには、ユーザー名とパスワード、購入履歴または注文履歴が含まれます。
• 使用データには、あなたが当社のウェブサイト、製品、サービスをどのように使用しているかに関する情報が含まれています。
• マーケティングおよび通信データには、当社およびサードパーティからのマーケティングの受信、および通信に関するご希望が含まれます。

当社は、統計データや人口統計データなどの集計データを、あらゆる目的で収集、使用、共有します。集計データは、あなたの個人データから派生する場合がありますが、このデータは直接的または間接的にあなたの身元を明らかにするものではないため、法律上は個人データとは見なされません。例えば、特定のウェブサイト機能にアクセスするユーザーの割合を計算する際に、使用状況データを集計する場合があります。ただし、あなたの個人データと集計データを組み合わせたり接続したりすることであなたを直接的または間接的に特定できるようにする場合、当社はその組み合わせたデータを個人データとして扱い、それを本プライバシー通知に従って使用します。

法律上またはあなたとの契約条件に基づいて、個人データを収集する必要があり、あなたが依頼に応じてそのデータを提供しない場合、当社はあなたと締結している、または締結しようとしている契約（例えば、あなたにサービスを提供すること）を履行できない場合があります。この場合、あなたが当社と契約しているサービスを当社がキャンセルする必要のある場合はその時点であなたに通知いたします。

個人データの収集方法

当社は、以下を含むさまざまな方法を使用して、あなたから情報を収集し、あなたに関するデータを収集します。

• 直接交流。あなたは、フォームに記入したり、郵便、電話、電子メールなどで当社と連絡を取ったり、当社の製品やサービスを利用したりすることで、あなたの個人データを当社に提供することができます。これには、下記の場合にあなたから提供される個人データが含まれます。
  • 製品やサービスに関するお問い合わせ
  • 当社の製品およびサービスにサインアップして使用する。
  • 当社が評価または検査サービスを実施する。
  • 当社のサービスまたは出版物を購読する。
  • マーケティング通知の送付を請求する。
  • コンテスト、プロモーション、アンケートに参加する。
  • フィードバックを提供する。
• サードパーティとのやり取り。例えば、別のAmtivo会社からの紹介があった場合など、サードパーティからあなたの情報を受け取ることがあります。当社は、データが法的義務に従って収集され、当社と共有されることを常に保証します。
• 自動化されたテクノロジーまたはインタラクション。当社のウェブサイト、製品、サービスをご利用いただく際に、当社はCookies、サーバーログ、その他の類似のテクノロジーを使用して個人データを自動的に収集する場合があります。当社が使用する Cookieに関する情報を含む詳細については、当社のCookieポリシーをご覧ください。ブラウザーのCookieをすべてまたは一部拒否するようにブラウザーを設定したり、ウェブサイトがCookieを設定したりCookieにアクセスしたりするときに警告するようにブラウザーを設定することができます。Cookiesの無効化または拒否により、このウェブサイトの一部にアクセスできない、または正常に機能しなくなる場合がありますので、ご注意ください。

個人データの使用方法

下記では個人データのすべての使用方法を表形式で説明しています。

目的/操作	データ種別
新規顧客として登録する	（a）ID （b）連絡先
注文の処理と配送を行う	（a）ID （b）連絡先 （c）マーケティングとコミュニケーション
サードパーティ（公的機関や規制機関など）の代理としてサービスを処理および提供する：	（a）ID （b）連絡先 （c）プロフィール
以下を含む、あなたとの関連を管理するため： （a）当社の規約またはプライバシーポリシーの変更についてあなたに通知するため。 （b）レビューを残すか、アンケートに回答するようあなたに依頼するため	（a）ID （b）連絡先 （c）プロフィール （d）マーケティングとコミュニケーション
あなたが抽選や大会に参加したり、アンケートに回答したりできるようにするため	（a）ID （b）連絡先 （c）プロフィール （d）使用方法 （e）マーケティングとコミュニケーション
当社の事業およびウェブサイトを管理および保護するため（トラブルシューティング、データ分析、テスト、システムメンテナンス、サポート、レポート作成、データのホスティングを含む）。	（a）ID （b）連絡先 （c）技術情報
関連するウェブサイトのコンテンツや広告を配信し、当社が提供する広告の効果を測定または理解するため	（a）ID （b）連絡先 （c）プロフィール （d）使用方法 （e）マーケティングとコミュニケーション （f）技術情報
データ分析を使用して、当社ウェブサイト、製品/サービス、マーケティング、顧客との関係性、エクスペリエンスを改善するため	（a）技術情報 （b）使用方法
あなたが興味を持つ可能性のある商品またはサービスについて、あなたに提案や推奨を行うため（マーケティング）	（a）ID （b）連絡先 （c）技術情報 （d）使用方法 （e）プロフィール

 

個人データの開示

当社は、上記の表に記載されている目的のために、あなたの個人データを以下に記載されている当事者と共有する場合があります。

• 他のAmtivo企業。
• 外部のサードパーティ：
  • UKAS、ANAB、INAB、IASME、IRCA、TrustMark、SSIP、NHSS、SIAなどの規制当局は、当社の製品とサービスを規制しています。
  • 当社のサービス提供のために利用する可能性のある下請業者。
  • 認証機関やコンサルタントなど、そのサービスがあなたに有益であると当社が考えており、かつ、あなたが当社によってあなたの情報を提供することを許可することに同意しているサービスプロバイダー。
  • 当社とサービス提供契約を結んだ公的機関または規制機関。
  • 当社のオンライン製品やサービスのプラットフォームを提供するホスティングサービスなど。
  • 顧客フィードバックおよび満足度調査のための顧客フィードバックプロバイダー。
  • 銀行、法律、保険、会計サービスを提供する弁護士、銀行家、監査人、保険業者などの専門アドバイザー。
  • 税務当局、規制当局、および特定の状況で処理活動の報告を必要とするその他の当局。
• 当社が当社の事業または資産の一部を売却、譲渡、または合併することを選択する可能性のあるサードパーティ。または、他の企業の買収または合併を求める場合もあります。当社の事業に変更が生じた場合、新しい所有者は、このプライバシーポリシーに定める方法と同じ方法を使用して、あなたの個人データを使用する場合があります。
• 当社のウェブサイトには、サードパーティのウェブサイト、プラグイン、アプリケーションへのリンクが含まれている場合があります。これらのリンクをクリックしたり接続を有効にしたりすると、サードパーティは、あなたに関するデータを収集または共有できる可能性があります。当社は、これらのサードパーティのウェブサイトを管理しておらず、それらのプライバシーに関する声明について責任を負いません。当社のウェブサイトを離れる際には、あなたがアクセスするすべてのウェブサイトのプライバシーポリシーをお読みになることをお勧めします。

国際的移転

あなたの個人データを当社が他のAmtivo企業と共有する場合、当社は他の国に転送する場合があります。

また、当社は、あなたの個人データを処理する 目的で、収集する国以外に拠点を置くサービスプロバイダーや組織を使用する場合があります。

上記の規約が適用される状況下で、当社はあなたの個人データの転送がデータ保護法に準拠していることを確認するものとします。個人データが 収集国 以外に転送された場合の個人データ保護の詳細については、 [email protected]までお問い合わせください。

データの機密保護

当社は、あなたの個人データの紛失、不正使用または不正アクセス、不正な変更または開示を防ぐために、適切なセキュリティ対策を講じています。さらに当社は、あなたの個人データへのアクセスを、業務上知る必要のある従業員、代理人、請負業者およびその他のサードパーティに限定しています。これらの人々は、当社の指示に基づいてのみ、あなたの個人データを処理し、守秘義務を負います。

当社は、個人データの侵害が疑われる場合に対処するための手順を導入しており、法的に義務付けられている場合は、侵害について、あなたおよび該当する規制当局に通知します。

データ保持

当社は、法律、会計、規制、または報告の要件を満たすという目的など、収集目的を達成するのに必要な期間にのみ、あなたの個人データを保持します。当社は、個人データの適切な保持期間を決定するために、個人データの量、性質、機密性、個人データの不正使用または開示による潜在的危害のリスク、当社が個人データを処理する目的、他の手段でそれらの目的を達成できるかどうか、および適用される法的要件を考慮します。

英国および欧州経済領域

当社のプライバシーポリシーの本セクションは、英国または欧州経済地域に居住する個人から個人データを収集する場合にのみ、適用されます。

個人データを処理するための法的根拠

当社は、法律で許可されている場合にのみ、あなたの個人データを使用します。最も一般的には、以下の状況下であなたの個人データを使用します。

1. 当社があなたと締結しようとしている、または締結した契約を履行する必要がある場合。
2. 当社が法律上または規制上の義務を遵守する必要がある場合。
3. 当社の正当な利益（またはサードパーティの利益）のために必要であり、あなたの利益および基本的権利がそれらの利益に優先しない場合。当社の正当な利益には、当社のビジネスサービスの提供、当社の製品やサービスを開発し事業を成長させるためにあなたが当社の製品およびサービスをどのように使用しているかについての調査、当社の事業の運営、管理、ITサービスの提供、ネットワークセキュリティ、詐欺の防止、事業再編またはグループ再編の実施、当社のマーケティング戦略への情報提供、当社のウェブサイトを最新かつ関連性のある状態に保つことが含まれます。

通常、当社は、あなたの個人データを処理するための法的根拠としては、同意に依存しません。

当社は、英国GDPRおよび/または必要に応じてEUGDPRに準拠して個人データを収集し、処理します。当社は、あなたの個人データを収集する国で適用される可能性のあるその他のデータ保護法も遵守します。

以下に、当社があなたの個人データを使用する予定のすべての方法と、そのためにどの法的根拠に依存するかについて、表形式で説明します。当社は、必要に応じて、当社の正当な利益が何であるかを特定しています。

当社は、あなたのデータを使用する特定の目的に応じて、複数の法的根拠に基づいてあなたの個人データを処理する場合があることに注意してください。あなたの個人データを処理する際に当社が依拠する特定の法的 根拠 についての詳細が必要な場合、 以下の表に複数の法的根拠が記載されている場合は、当社までお問い合わせください。

当社は、あなたの個人データを、別の理由で使用する必要があり、その理由が当初の目的と置き換え可能であると合理的に判断する場合を除き、それを当社が収集した目的にのみ使用します。新しい目的のための処理が元の目的とどのように適合するかについての説明をご希望の場合は、お問い合わせください。

あなたの個人データを無関係な目的で使用する必要が生じた場合、当社はあなたに通知して、それが可能になる場合の法的根拠を説明します。

当社は、法律で義務付けられている、または許可されている場合、上記の規則に従って、あなたの知らないうちに、または同意なしに、あなたの個人データを処理する場合があることに注意してください。

あなたの法的権利

特定の状況下において、データ保護法に基づき、あなたの個人データに関して以下についての権利を有します：

• 個人データへのデータ保護法に基づきアクセスを依頼する（一般に、「データ主体のアクセス依頼」と呼ばれます）。これにより、あなたは、当社が保有する個人データのコピーを受け取り、当社がそれを合法的に処理していることを確認できます。
• 当社が保有する個人データの訂正をデータ保護法に基づき依頼します。これにより、当社が保有するあなたに関する不完全または不正確なデータを修正することができますが、あなたが当社に提供された新しいデータの正確性を確認する必要がある場合があります。
• 個人データの消去を依頼します。これにより、あなたは、当社が個人データの処理を継続する正当な理由がない場合に、当社に対して個人データの削除または除去を依頼することができます。また、あなたが処理に異議を申し立てる権利を行使した場合（下記参照）、当社が情報を違法に処理した可能性がある場合、または現地の法律を遵守するために当社があなたの個人データを消去する必要がある場合、あなたには当社にあなたの個人データの削除または除去を依頼する権利があります。ただし、特定の法的理由により、あなたの消去依頼に必ずしも応じられない場合があることにご注意ください。該当する場合は、依頼時にあなたに通知されます。
• 当社が正当な利益（またはサードパーティの利益）に依存しており、あなたの特定の状況について基本的権利と自由に影響を与えると感じているため、この理由での処理に異議を唱えたいと思う何かがある場合に、あなたの個人データの処理に異議を唱えること。場合によっては、あなたの権利や自由を上回るあなたの情報を処理する正当な根拠があることを当社が証明する場合があります。
• ダイレクトマーケティングに反対します。また、当社がダイレクトマーケティングの目的であなたの個人データを処理する場合、あなたには異議を申し立てる権利もあります。あなたは、あなたに送信されたマーケティングメッセージ内の登録解除リンクをクリックする、または、当社にいつでも連絡して、当社にマーケティングメッセージの送信を停止するよう依頼できます。これらのマーケティングメッセージの受信を登録解除する場合、サービスの購入、サービス体験、その他の取引の結果として当社に提供された個人データには適用されません。
• 個人データの処理を制限するよう依頼することができます。これにより、あなたは以下のシナリオで当社に個人データの処理を一時停止するよう依頼することができます：（a）あなたがデータの正確性を確認してほしい場合、（b）当社のデータの使用が違法であるが、あなたがデータを消去してほしくない場合、（c）あなたが法的請求を確立、行使、または防御するためにデータを必要としているため、当社がデータを必要としなくなった場合でも、当社がデータを保持する必要がある場合、または（d）あなたが当社によるデータの使用に異議を唱えたが、当社がそれを使用する正当な理由があるかどうかを確認する必要がある場合。
• あなたの個人データをあなた、またはサードパーティに転送することを依頼します。当社は、あなた、またはあなたが選択したサードパーティに対し、構造化され、一般に使用されている、機械で読み取り可能な形式を使用して、あなたの個人データを提供します。なお、この権利は、あなたが当社が使用することについて当初に同意した自動化された情報、または当社があなたとの契約を履行するために情報を使用した場合にのみ適用されます。

処理 に対する あなたの同意については撤回できます。特定の目的のために個人データの収集、処理、転送に同意した可能性がある限られた状況では、その特定の処理に対する同意をいつでも撤回する権利があります。同意を取り消す場合は、 [email protected]にお問い合わせください。あなたの同意を撤回した旨の通知を受け取った時点で、当社は法律上正当な根拠がない限り、当初あなたが同意した目的のために、あなたの個人データを処理することはありません。

• データ保護当局にいつでも苦情を申し立てる権利。ただし、データ保護当局に連絡する前に、あなたの懸念事項に対処する機会をいただければ幸いで。.まずは当社にご連絡ください。

個人データの確認、検証、訂正、消去を希望する場合、個人情報の処理に異議を唱えたい場合、あなたのデータのコピーを他の他者に転送するよう依頼する場合は、電子メールで当社にご連絡ください。 [email protected] または、DataProtection, Amtivo Group Limited, 30 Tower Views, Kings Hill, West Malling, Kent, ME19 4UY 宛てに郵送してください。

Activソフトウェアシステムのユーザーの場合は、MyActiv Limitedのデータ保護責任者に [email protected] 経由でお問い合わせいただくこともできます。

アメリカ合衆国

当社のプライバシーポリシーのこのセクションは、アメリカ合衆国に拠点を置く個人から個人データを収集する場合にのみ適用されます。

16歳未満の子ども

当社のウェブサイトは16歳未満の子どもを対象としていません。16歳未満の方は、ウェブサイト宛て、またはウェブサイト上で、個人データを提供することができません。当社は、16歳未満の子どもから、意図して個人データを収集することはありません。16歳未満の方は、本ウェブサイトの利用や情報提供、本ウェブサイトへの登録、または氏名、住所、電話番号、メールアドレス、使用するスクリーンネームやユーザー名など、ご自身に関するいかなる情報も当社に提供しないでください。

あなたの州（都道府県）でのプライバシー権

各州（都道府県）の消費者プライバシー法により、その居住者に対し、当社による個人データの使用に関する追加の権利が付与されている場合があります。

カリフォルニア州、コロラド州、コネチカット州、デラウェア州、フロリダ州、インディアナ州、アイオワ州、モンタナ州、オレゴン州、テネシー州、テキサス州、ユタ州、バージニア州では、（現在または将来にわたって）各州の住民に以下の権利が与えられています。

• 当社で個人データを処理するかどうかを確認します。
• 特定の個人データにアクセスして削除します。
• 情報の性質と処理目的を考慮して、個人情報における不正確な部分を訂正します（アイオワ州とユタ州を除く）。
• データ可搬性。
• 以下について処理する個人データ処理の登録解除：
  • ターゲット広告（アイオワ州を除く）。
  • 販売。
  • 法的または同様の重大な影響を及ぼす決定を促進するためのプロファイリング（アイオワ州とユタ州を除く）。
• 機密性の高い個人データの処理を制限する（登録解除する）か、同意を求めることができます。

これらの権利の正確な範囲については、州（都道府県）によって異なる場合があります。これらの権利を行使するには、 [email protected]にお問い合わせください。

カナダ

当社のプライバシーポリシーの本セクションは 、カナダ在住の個人から個人情報を収集する場合にのみ適用されます。

あなたは、書面による依頼を当社に対して行うことで、あなたの個人情報にアクセスする権利を有する場合があります。依頼された情報が当社の記録に保持されている場合は、法的な理由がない限り、当社は依頼された情報を30日以内に提供することを目指します。

当社があなたのデータを処理する方法、またはあなたの個人データの使用について苦情を申し立てる方法の詳細は、 [email protected]にお問い合わせください

日本

当社のプライバシーポリシーの本セクションは 、日本在住の個人から個人データを収集する場合にのみ適用されます。

当社は個人情報の保護に関する法律（APPI）に基づく義務を遵守することを目的として、当社のデータ保護への取り組み、個人データ処理の目的、および当社が個人情報の保護に関する法律（APPI）に準拠する方法を示すために、本プライバシーポリシーを作成しました。

当社は世界規模で事業を展開しています。これにより、あなたの個人データはデータ保護基準の異なる日本国以外の国へ転送、保管される可能性があります。当社にて、個人データの移転が適用され、APPIに準拠していることを保証するために適切な措置を講じてまいります。

データにアクセスするには、書面による依頼を提出する必要があります。権利を行使する際に、料金を支払う必要はありません。メールでご依頼いただく場合、1ヶ月以内にご返信いたします。

本プライバシーポリシー、当社のデータ慣行、または権利の行使方法に関するご質問は、 [email protected]にお問い合わせください。個人情報保護委員会に苦情を申し立てることもできます。

住所：〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-2-1 霞が関コモンゲートウエストタワー32階

連絡先: +81-3-6457-9680

ウェブサイト: www.ppc.go.jp