La norma ISO 14001 è uno standard globale che aiuta le organizzazioni a gestire il proprio impatto ambientale. Utilizzando questo standard, le aziende possono affrontare in modo sistematico temi quali l’uso dell’acqua e dell’energia, la gestione dei rifiuti e le emissioni di anidride carbonica.
Attraverso un Sistema di Gestione Ambientale (SGA) conforme alla norma ISO 14001, le aziende possono identificare e mitigare i rischi ambientali, contribuendo a proteggere l’ambiente in cui operano ed il pianeta. Inoltre, avere un SGA conforme ad ISO 14001 aiuta le organizzazioni a rispettare le leggi e gli standard di settore.
Ma quanto costa la certificazione ISO 14001?
Il costo può variare in base a diversi fattori, tra cui il settore in cui l’azienda opera, le dimensioni dell’organizzazione ed il numero di dipendenti.
Esempi di costo
Per piccole imprese con meno di dieci dipendenti ed un’unica sede, il costo della certificazione iniziale può variare tra €1,200 e €2,500.
Questi costi tendono ad aumentare in base alle dimensioni e alla complessità dell’organizzazione.
È inoltre necessario considerare i costi degli audit annuali, che fanno parte del ciclo di certificazione triennale ISO.
Attenzione ai costi nascosti
È importante prestare attenzione ai preventivi rilasciati dagli organismi di certificazione, anche se alcuni possono apparire inizialmente più economici, è sempre bene valutare attentamente le condizioni contrattuali, poiché potrebbero nascondere costi aggiuntivi o vincoli a lungo termine.
Inoltre, il riconoscimento della certificazione non è garantito in tutti i casi. Mentre le certificazioni emesse da organismi non accreditati sono prive di validità, quelle rilasciate da organismi accreditati, ma non riconosciuti nell’ambito dell’Accordo Multilaterale di Riconoscimento (MLA) dell’International Accreditation Forum (IAF), potrebbero non essere valide al di fuori del contesto nazionale.
Infine, è utile sapere che gli organismi accreditati forniscono preventivi gratuiti, offrendo maggiore trasparenza e chiarezza sin dalla fase iniziale del processo di certificazione.
Acquisto del documento ISO 14001
Comprendere lo standard ISO 14001 e i suoi requisiti può aiutare ad ottenere la certificazione.
Il documento ufficiale della norma ISO 14001 costa €85,00. Acquistarlo non è obbligatorio, ma conoscerne il testo è utile per implementare un SGA che soddisfi davvero le esigenze dell’organizzazione.
Fattori che influenzano il costo della certificazione
Diversi fattori possono incidere sul costo della certificazione ISO 14001:
- Dimensione dell’azienda – Aziende più grandi richiedono tipicamente audit più ampi e risorse aggiuntive.
- Complessità organizzativa – La presenza di sedi multiple o operazioni diversificate richiede audit più dettagliati.
- Numero di dipendenti – Meno personale può significare minori costi di implementazione.
- Livello di preparazione – Se l’azienda ha già implementato un SGA, i costi per la certificazione ISO 14001 tendono ad essere inferiori.
- Assistenza interna vs. esterna – La mancanza di competenze interne può richiedere l’uso di un consulente esterno.
- Scelta dell’ente certificatore – I costi variano in base all’ente scelto dall’organizzazione.
- Ubicazione geografica – Le tariffe degli auditor e le condizioni di mercato locali influenzano i costi.
- Norme di settore – Alcuni settori richiedono requisiti ambientali aggiuntivi.
- Servizi extra – Formazione o consulenza personalizzata possono incidere sui costi.
Fasi della Certificazione ISO 14001
Ogni fase del processo di certificazione ha dei costi associati: qui sotto, dettagliamo le diverse fasi e gli elementi che ognuna di esse tipicamente include.
Fase di preparazione
- Studio dello standard ISO 14001
- Analisi del divario tra la situazione attuale e i requisiti della norma
- Creazione di un piano di progetto
- Programmi di formazione del personale
Revisione della documentazione e audit interno (Fase 1)
- Aggiornamento della documentazione secondo i requisiti
- Audit interno per individuare le non conformità
- Possibile supporto di un consulente
Audit di certificazione (Fase 2)
- Condotto da un ente di certificazione accreditato
- Verifica dell’SGA rispetto ai requisiti della norma ISO 14001
- Costi aggiuntivi: loghi di certificazione e branding
Scarica la nostra checklist ISO 14001 gratuita.
Quanto costa un consulente esterno?
Un consulente ISO può essere ingaggiato dall’organizzazione in qualsiasi fase del processo. I costi variano tipicamente da €500 a €1.200 al giorno.
I servizi offerti da un consulente possono andare oltre gli audit interni, ed includere anche supporto strategico, formazione, documentazione, per citarne alcuni.
L’uso di un consulente è opzionale, ma risulta utile in assenza di competenze interne all’organizzazione.
Costi degli audit degli enti certificatori
Per ottenere una certificazione ISO riconosciuta in tutto il mondo, è importante scegliere un ente certificatore accreditato.
Amtivo Italia S.r.l. offre, tramite Amtivo (Ireland) Limited, certificazioni ISO 14001 riconosciute a livello globale. I costi dipendono dalla dimensione e dalla complessità dell’organizzazione. Per organizzazioni con più sedi, è possibile distribuire gli audit durante il ciclo di certificazione triennale per ridurre i costi.
Costi di sorveglianza annuale
Gli audit di sorveglianza sono essenziali per mantenere la conformità dell’azienda alla ISO 14001. Servono inoltre per valutare con regolarità le prestazioni ambientali e migliorare continuamente l’SGA.
Il costo della sorveglianza annuale può variare a seconda delle modifiche operative aziendali, ad esempio l’introduzione di nuove attività o nuovo personale.
Costi del riesame triennale (ricertificazione)
Una volta che la tua organizzazione avrà ottenuto la certificazione ISO 14001, dovrà sottoporsi ad un audit di rinnovo ogni tre anni, altrimenti la certificazione sarà revocata.
Nel processo di rinnovo, l’auditor verificherà:
- Procedure e controlli aggiornati
- Valutazioni dei rischi ambientali
- Obiettivi ambientali
- Risposte agli incidenti
La ricertificazione dimostra l’impegno continuo dell’organizzazione nella gestione dell’impatto ambientale.
Vale la pena di investire nella certificazione ISO 14001?
Sebbene comporti indubbiamente un investimento di tempo e denaro, i vantaggi possono superare i costi.
Ottenendo la certificazione ISO 14001, infatti, la tua organizzazione potrebbe trarre beneficio da:
- Maggiori opportunità di business
- Premi assicurativi più bassi
- Riduzione di costi energetici e materiali
- Più credibilità nel settore
- Minori rischi di sanzioni legali
- Migliore impatto ambientale
- Conformità alle normative
- Accesso ad agevolazioni quali estensione della durata dell’Autorizzazione Integrata Ambientale (AIA), riduzione sino al 50% di garanzie finanziarie e fideiussioni, etc.
Come ridurre i costi della certificazione ISO 14001
- Conduci un’analisi dei gap – Può aiutarti a identificare i componenti già esistenti del tuo SGA che soddisfano lo standard, così da concentrarti su quelli che invece necessitano di attenzione.
- Migliora il tuo attuale SGA – Sfrutta e rafforza le politiche e le procedure di gestione ambientale già in uso nella tua organizzazione, così da ridurre la necessità di strumenti e processi completamente nuovi.
- Automatizza i processi del SGA – Riduci le attività manuali e aumenta l’efficienza nell’organizzazione, abbattendo i costi ricorrenti per la conformità.
- Investi nella formazione – Formare i dipendenti sulla ISO 14001 e sulla gestione ambientale può risultare più conveniente rispetto ad ingaggiare consulenti esterni.
- Considera un approccio graduale – Valuta l’implementazione progressiva della ISO 14001 per distribuire i costi nel tempo. Affronta prima le aree ad alto rischio per gestire tempestivamente le criticità principali.
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